Postlister og innsyn

Alle kan kreve innsyn i brev og dokumenter fra det offentlige. Retten til innsyn og krav til publisering av postjournaler er hjemlet i flere lover og forskrifter. En postjournal er enkelt forklart et register over all arkivført post og korrespondanse inn og ut fra offentlige virksomheter.

Av hensyn til kvalitetskontroll publiseres postlisten to dager etter registrering i vårt sak- og arkivsystem. 

Søk i postliste for Drangedal kommune

Om postlister og innsyn etter offentleglova

Innsyn etter offentleglova 

Offentlighetsprinsippet er grunnleggende for Drangedal kommunes virksomhet og gir rett til innsyn i kommunens saksdokumenter. Drangedal kommune publiserer offentlig postjournal og dokumenter på internett. 

Kort fortalt 

I vår innsynsmodul finner du en oversikt over kommunens offentlige postliste, oversikt over saker, dokumenter og politiske møter.   Det er ingen begrensning i publiseringstid på postliste, men du vil ikke kunne søke på personnavn etter at det har gått ett år siden publisering. 

Hva finner du i postlistene? 

Offentlig journal (postliste) er en oversikt over post til og fra kommunen. Kommunens interne dokumenter publiseres også på postlisten. Her kan pressen og publikum enkelt følge med i saker som behandles av kommunen og kreve innsyn i enkeltdokumenter.  Av hensyn til kvalitetskontroll publiseres postlisten med to dagers forsinkelse.  Offentlige dokumenter som ikke er skjermet i henhold til offentlighetsloven, og som inngår i politiske saker, plansaker, oppmålingssaker og byggesaker, kan åpnes og leses i fulltekst direkte fra postjournalen. Det samme gjelder offentlige søkerlister.  

Hva publiseres ikke? 

Arkivdelene som i all hovedsak inneholder sensitive personopplysninger publiseres ikke i postlistene. Dette gjelder for eksempel arkivdelene "Barn", "Elev" og "Klient". Det produseres også dokumentasjon i andre fagsystemer (for eksempel PPT, helse og velferd). Slike postlister kan tilgjengeliggjøres i sladdet versjon på forespørsel. 

Innsyn og innsynsrett 

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre i henhold til blant annet offentleglova. Alle saksdokumenter, journaler og registre i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov.  Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret.  Et dokument kan unntas fra offentlighet, men kommunen skal vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres helt eller delvis kjent (merinnsyn).

Vi behandler personopplysninger i henhold til vår personvernerklæring. 

Slik krever du innsyn 

Hvis du ønsker innsyn i en sak kan du bestille det direkte fra postlisten.

Det er også mulig å sende e-post til postmottak@drangedal.kommune.no.

Du kan også bruke tjenesten e-Dialog, som du finner nederst på kommunens hjemmeside. 

Pris for tjenesten 

Det er gratis å be om innsyn. 

Mer informasjon 

Du kan lese mer om innsyn på Sivilombudets nettsider